VĂN PHÒNG ẢO

Định nghĩa văn phòng ảo?

 

Văn phòng ảo là hình thức làm việc linh hoạt từ xa nhằm nâng cao hiệu suất công việc và tối ưu chi phí. Doanh nghiệp tiến hành thuê địa chỉ để đăng ký giấy phép kinh doanh, ký kết hợp đồng, phát hành hóa đơn và được cấp các dịch vụ hỗ trợ để giao dịch hiệu quả và nhanh chóng với khách hàng.

Dịch vụ văn phòng ảo chuyên nghiệp là giải pháp lý tưởng cho các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ đang muốn nâng cao hình ảnh và vị thế, đồng thời là địa chỉ tin cậy để tiếp nhận tài liệu, thư tín và bưu phẩm quan trọng.

 

Văn phòng ảo có giống văn phòng trọn gói không?

Câu trả lời là Không!

Văn phòng ảo được đăng ký để hoạt động kinh doanh tại một vị trí trung tâm và không dựa trên cơ chế vận hành một không gian hiện hữu. Nói cách khác, đây là giải pháp thay thế không gian văn phòng truyền thống, cho phép nhân viên làm việc từ xa nhưng vẫn duy trì sự hiện diện thực tế thông qua một địa chỉ văn phòng đã đăng ký.

 Trong khi đó, một văn phòng trọn gói là không gian có thực được trang bị đầy đủ tiện nghi, trang thiết bị văn phòng chuyên nghiệp để tiến hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

 

Văn phòng ảo hoạt động như thế nào?

Dịch vụ văn phòng ảo ra đời và hoạt động dựa trên sự phát triển của các công nghệ phần mềm văn phòng như phòng hội thảo trực tuyến, lưu trữ dữ liệu đám mây. Văn phòng Dịch vụ được thiết lập để phục vụ khách hàng nhưng không hiện hữu tại một không gian vật lý nhằm tiết giảm tối đa chi phí để phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và startups.

 

Văn Phòng Ảo Mspace

Văn phòng giao dịch – Giải pháp lý tưởng cho Doanh nghiệp nhỏ và vừa.

 

Văn phòng ảo có ưu điểm gì?

  • Tiết kiệm tối đa chi phí: Lựa chọn không thuê một không gian làm việc hiện hữu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng văn phòng đắt đỏ và các chi phí quản lý vận hành thường xuyên.
  • Địa chỉ giao dịch chuyên nghiệp: Là nơi tiếp khách, tổ chức hội thảo, phòng họp và nơi gặp gỡ giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
  • Linh hoạt và tiện lợi: Thành viên có thể làm việc từ các địa điểm đã thống nhất với kết nối internet, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi.
  • Đảm bảo thông tin liên lạc xuyên suốt, gửi nhận thư tín và bưu phẩm đầy đủ.
  • Dịch vụ đi kèm: Phòng tiếp khách, phòng họp, pantry, an ninh, lễ tân luôn sẵn sàng phục vụ.

 

Một vài nhược điểm của loại hình văn phòng này cần lưu ý:

  • Thiếu giao tiếp trực tiếp: Giao tiếp trực tiếp trong văn phòng truyền thống có thể tạo ra sự tương tác và kết nối tốt hơn giữa các thành viên, điều mà văn phòng ảo chưa đáp ứng được.
  • Khó khăn trong việc quản lý và giám sát: với các thành viên làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau, việc quản lý và giám sát hoạt động trở nên khó khăn hơn so với văn phòng truyền thống.

 

Nắm được yếu điểm của loại hình văn phòng này giúp cho Doanh nghiệp lập ra các chiến lược làm việc linh hoạt và phù hợp với các thành viên của mình. Không thể phủ nhận, dịch vụ văn phòng ảo đang là giải pháp tối ưu nguồn lực dành cho bạn. Đặc biệt, với Mspace, bạn chỉ cần tập trung công việc và thoải mái tinh thần vì đã có Mspace đồng hành phục vụ tận tâm và chuyên nghiệp nhất.

 

Tại Mspace – Sứ mệnh của chúng tôi là tạo ra giá trị thật cho khách hàng, phục vụ hết mình bằng cả trái tim và sự tận tâm!

 

Văn phòng ảo Mspace        Văn phòng ảo Mspace        Văn phòng ảo Mspace  
             
Văn phòng ảo Mspace   Văn phòng ảo Mspace   Văn phòng ảo Mspace  

 

 Mspace cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, địa chỉ giao dịch tại đây.   Hotline: 0888.04.8855

 

 Hãy bắt đầu hành động để xây dựng sự nghiệp của bạn tại một vị trí trung tâm, thuận lợi cho các giao dịch kinh doanh, từng bước cải thiện và nâng cao hình ảnh của thương hiệu khi bạn sở hữu một địa chỉ kinh doanh ngay tại khu vực kinh doanh sôi động của Thành phố Hà nội.

 Tận hưởng không gian làm việc được thiết kế để tạo ra sự thoải mái, riêng tư và tập trung để có những ngày làm việc thật năng suất.

 Cảm nhận và trải nghiệm dịch vụ hỗ trợ tận tâm và chu đáo từ đội ngũ Mspace luôn hết mình phục vụ.

 Không gian làm việc được trang bị thiết bị văn phòng hiện đại, tiện nghi đầy đủ, luôn đảm bảo xanh - sạch - trong lành.

 Hỗ trợ 24/7 công việc tiếp khách theo yêu cầu, cung cấp đầy đủ thông tin để Quý khách hàng làm việc với Cơ quan chức năng như cơ quan Thuế, Bảo hiểm xã hội, Phòng cháy chữa cháy, Thanh tra môi trường..

 

Quy trình thuê văn phòng Ảo Mspace

Bộ quy trình 6 bước được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế với mục tiêu nhanh chóng hỗ trợ quý khách hàng tìm được giải pháp văn phòng ưng ý, phù hợp và tiết kiệm nhất.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và các yêu cầu của quý khách hàng.

Bước 2: Khảo sát thực tế, đưa ra đề xuất phù hợp với mong muốn dựa trên thông tin được cung cấp.

Bước 3: Mời quý khách hàng tham quan mặt bằng thực tế.

Bước 4: Gửi báo giá, hợp đồng kèm theo các tài liệu văn phòng có liên quan.

Bước 5: Hỗ trợ quý khách thương thảo, đàm phán và ký kết hợp đồng.

Bước 6: Đồng hành sát sao cùng Quý khách trong thời gian thuê văn phòng.

Chúng tôi luôn tâm niệm, lời nói phải đi đôi với hành động. Uy tín của thương hiệu chỉ được tạo ra khi các cam kết được thực hiện với tất cả sự trân trọng và cảm kích. Dựa trên triết lý làm việc đó, đội ngũ tư vấn viên của Mspace luôn đặt khách hàng làm trọng tâm để giới thiệu đến quý khách hàng những giải pháp phù hợp với nhu cầu và giảm tối đa chi phí.

  

 BẢNG GIÁ GÓI VĂN PHÒNG ẢO PHÙ HỢP VỚI DOANH NGHIỆP 

 

Mspace hiểu rằng mức giá thuê là yếu tố quan trọng đối với Doanh nghiệp. Vì vậy, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách hàng giá cả tốt nhất trong cùng phân khúc. Hãy liên hệ ngay hôm nay để nhận ưu đãi 10% ngay lập tức

 

Văn Phòng Ảo Mspace

 

Hiện diện doanh nghiệp tại các địa điểm vàng với văn phòng ảo

1. Gói cơ bản

Đặt địa điểm kinh doanh tin cậy tại các tòa nhà văn phòng cao cấp với chi phí thấp nhất.

 Nhận tư vấn

 

Văn phòng dịch vụ Mspace

2. Gói nâng cao

Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn với việc sử dụng phòng họp, khu vực tiếp khách hàng hiện đại.

 Nhận tư vấn

 

 

 

 

 

 

 TẬN HƯỞNG MỌI LỢI ÍCH TỪ ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH TIN CẬY VÀ CHUYÊN NGHIỆP

 

CHI PHÍ VĂN PHÒNG ẢO THẤP NHẤT

 Văn phòng ảo chỉ từ 500.000đ/tháng.

 

 

ĐỊA ĐIỂM ĐĂNG KÝ KINH DOANH TIN CẬY

 Tất cả địa điểm văn phòng ảo đều nằm tại các tòa nhà văn phòng đầy đủ pháp lý cấp phép hoạt động kinh doanh.

 

 

NÂNG CAO VỊ THẾ CỦA DOANH NGHIỆP

 Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo chỉ cần tập trung vào hoạt động giá trị và sản phẩm cốt lõi với vị thế mới, chuyên nghiệp hơn, đẳng cấp hơn.

Tính pháp lý của giải pháp văn phòng ảo

Pháp luật Việt Nam hiện tại chưa có quy định cụ thể về “văn phòng ảo” nhưng Luật Doanh nghiệp quy định về trụ sở giao dịch của DN như sau:

  • Doanh nghiệp phải có đầy đủ thông tin về trụ sở giao dịch, đồng thời phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
  • Thông tin về công ty phải có: số nhà rõ ràng, tên đường, phường, tỉnh/thành phố,… cùng với số điện thoại và số fax nếu có.

Như vậy, sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo không trái với quy định của pháp luật Việt Nam vào thời điểm hiện tại. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ này cần tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp lý về thuế và luật doanh nghiệp, đồng thời thực hiện khai báo thông tin trung thực với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

 

Văn Phòng Ảo Mspace

 

Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ văn phòng ảo?

  • Nhà đầu tư cá nhân chuẩn bị thành lập đăng ký kinh doanh mới
  • Doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ muốn tối ưu chi phí bằng cách sử dụng tài nguyên có sẵn của bên cho thuê.
  • Những cá nhân, tổ chức muốn nâng cao vị thế DN bằng cách thuê địa chỉ kinh doanh tại những địa điểm cao cấp.
  • Chuyên gia làm việc độc lập và là sáng lập của các tổ chức
  • Công ty nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam
  • Công ty đang hoạt động muốn mở rộng các thị trường mới.

 

Làm thế nào để bắt đầu thiết lập văn phòng ảo?

Hãy để lại thông tin liên hệ của bạn để nhận được các tư vấn của Mspace phù hợp với nhu cầu của bạn ngay bây giờ. Tất cả các yêu cầu của bạn sẽ được tiếp nhận đầy đủ và tư vấn viên của chúng tôi sẽ thảo luận chi tiết thêm nếu cần.

Mục tiêu quan trọng là cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin để giúp bạn đưa ra quyết đinh phù hợp và nhanh chóng nhất. Cuối cùng là chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từng bước thiết lập một văn phòng ảo như mong muốn để bạn bắt đầu bước vào hành trình phát triển sự nghiệp của riêng mình.

  

Xem thêm: Văn phòng ảo là gì và những lưu ý khi thuê Văn phòng ảo

 

Một thương hiệu thuộc Tập đoàn MUNDUS STONES