Tác động của Covid-19 dẫn đến sự thay đổi mạnh mẽ của nền kinh tế, trong đó có nhu cầu lớn về công nghệ. Từ những dự liệu thống kê cho thấy công nghệ thông tin sẽ là ngành có nhiều lợi thế phát triển trong thời gian tới.

Việc xây dựng một công ty công nghệ thông tin (CNTT) thường bắt đầu với quy mô nhỏ, khoảng 1 nhóm từ 4-5 người. Với đặc thù ngành là chỉ cần một chiếc máy tính cùng mạng internet đủ mạnh là đã có thể làm việc, các công ty CNTT thường cho rằng họ có thể làm việc ở bất cứ đâu. Nhưng hãy tự đặt câu hỏi, tại sao các công ty lớn về CNTT tại Việt Nam như FPT, Viettel, trên thế giới như Facebook, Google đều có một đặc điểm chung là họ rất đầu tư về không gian văn phòng làm việc?

Lý do đầu tiên chúng ta nghĩ đến có lẽ vì họ đều là các doanh nghiệp lớn, có kinh phí cho việc đó. Nhưng cũng bởi vì họ thấu hiểu rằng, ngành CNTT là một ngành luôn luôn cần sáng tạo, mà một trong các cách để kích thích sự sáng tạo chính là tạo ra một môi trường làm việc đem lại cảm hứng và sự thoải mái cho nhân viên của họ. Ngoài ra, CNTT cũng là một trong những ngành áp lực bậc nhất, vậy nên môi trường làm việc cũng sẽ là một yếu tố tác động đến việc giảm đi hay tăng thêm sự căng thẳng.

Còn chúng ta là những doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, là các mầm non startup thì bài toán cần giải đầu tiên là chi phí ở đâu cho việc đầu tư một văn phòng làm việc sáng tạo và thoải mái? Nhưng không phải vì thế mà chúng ta có thể tùy tiện đặt văn phòng công ty ở bất cứ đâu. Quan trọng như việc nghiên cứu thị trường để có hướng đi đúng đắn cho doanh nghiệp, thì việc tìm hiểu đặc thù công việc để xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng cũng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách bài bản, gắn kết nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc.

Giải pháp tốt nhất hiện nay được các công ty công nghệ lựa chọn hàng đầu, đó là thuê Văn phòng trọn gói. Đây là loại hình văn phòng có thể đáp ứng được mọi yêu cầu đặc thù, mà vẫn đảm bảo tiêu chí tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Tại sao Văn phòng trọn gói là lựa chọn phù hợp cho công ty công nghệ?

Địa điểm phù hợp

OT (Over Time) được coi là “đặc sản” của ngành CNTT, đặc biệt khi đến các giai đoạn nước rút cần bàn giao sản phẩm. Vì vậy việc tìm một địa điểm làm việc thuận tiện đi lại, đảm bảo an ninh trong trường hợp phải rời công ty vào tối muộn là tối quan trọng. Tại văn phòng trọn gói MSpace, bạn có thể làm việc 24/7 mà không cần lo về chi phí ngoài giờ, trừ chi phí điều hòa nếu bạn có nhu cầu sử dụng.

Diện tích linh hoạt

Với đặc thù thường bắt đầu với một quy mô nhỏ, nhưng lại có mức độ tăng trưởng nhanh, nhân sự biến động theo từng dự án và không theo quy luật chung. Vì vậy Doanh nghiệp cần thuê địa điểm văn phòng có khả năng cung cấp diện tích phù hợp nhất và linh hoạt thay đổi khi cần, vừa đảm bảo không lãng phí ngân sách khi thuê diện tích quá lớn, vừa đảm bảo không bị quá tải khi tăng trưởng mạnh và nhân sự tăng đột ngột. Đây cũng là một ưu điểm của văn phòng trọn gói nói riêng, văn phòng chia sẻ nói chung.

Tiện ích tối ưu

Dân IT là chỉ cần một chỗ ngồi có máy tính được kết nối mạng? Đừng mắc sai lầm! Stress trong công việc không những làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, thậm chí nhân viên sẽ mất đi sự gắn bó với công ty. Hãy tìm một địa điểm Văn phòng mà ở đó nhân viên cảm thấy thoải mái làm việc suốt 8 tiếng, thậm chí 12 tiếng mỗi ngày. Đó sẽ là nơi được đầu tư về thiết kế không gian, có những không gian cho việc thư giãn, giải tỏa căng thẳng, và hơn cả hãy có bộ phận hỗ trợ để bạn và nhân viên có thể rảnh tay với những công việc không tên, hay thủ tục rườm rà.

Chi phí hợp lý

Thật khó để có cái giá rẻ cho tất cả những yêu cầu trên, nhưng với văn phòng trọn gói hoạt động dựa trên việc chia sẻ không gian, chia sẻ lợi ích, doanh nghiệp sẽ có thể tiết kiệm được đến trên 40% chi phí so với loại hình văn phòng thông thường. Ngoài ra, việc không có chi phí phát sinh sẽ giúp doanh nghiệp luôn chủ động về tài chính.

Môi trường lý tưởng

Văn phòng trọn gói còn là một môi trường lý tưởng cho việc gặp gỡ, hợp tác với các doanh nghiệp khác ngay tại địa điểm làm việc. Nơi đây tạo ra một cộng đồng doanh nghiệp, một hệ sinh thái startup mà ở đó có rất nhiều cơ hội kinh doanh mới dành cho bạn. Một môi trường làm việc chuyên nghiệp cũng sẽ góp phần tăng thêm vị thế, uy tín cho các doanh nghiệp đặt địa điểm làm việc tại đây.

Các công ty công nghệ hãy đưa ra lựa chọn tối ưu ngân sách và phù hợp với đặc thù công việc để có một bước đệm mạnh mẽ cho việc phát triển doanh nghiệp của mình.

Nham Quach

@Copyright by MSpace

Các bài viết khác:

Vaccine covid-19 và điểm chạm phục hồi kinh tế tại việt nam

Làm thế nào để tư duy như một doanh nhân?

5 quy tắc quản lý nhóm khi làm việc tại nhà