Blog

5 hiểu lầm cơ bản về văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói không còn là khái niệm xa lạ với giới kinh doanh, Startup và các chủ doanh nghiệp tại Việt Nam trong khoảng 3 năm trở lại đây. Nhưng bên cạnh những sự tin tưởng sử dụng vì tính tiện lợi, hiện đại và là xu hướng được ưa chuộng trên thế giới thì vẫn còn có những hiểu lầm, xuất phát từ sự chưa tìm hiểu kỹ, chưa có cái nhìn trực quan để có thể tin dùng loại hình văn phòng này.

 

1. Văn phòng trọn gói diện tích nhỏ nên bí bách?

Đồng ý rằng, văn phòng trọn gói nằm trong một sàn văn phòng được chia thành nhiều phòng nhỏ. Nhưng các văn phòng tại MSpace được chia với diện tích khác nhau để phù hợp với số lượng nhân sự khác nhau. Bởi đặc thù của văn phòng trọn gói là loại bỏ gánh nặng về tài sản và vận hành, nên phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, với chỉ từ 1 nhân sự nên diện tích nhỏ vừa là để phù hợp với quy mô doanh nghiệp, vừa để tiết kiệm và tối ưu diện tích cho các tiện ích phụ trợ khác, mà nếu tự tổ chức một văn phòng truyền thống, doanh nghiệp khó có thể tự xây dựng và vận hành được đầy đủ các tiện ích đó. Từ chính những diện tích phụ trợ ngoài văn phòng (non-office) này sẽ khiến không gian làm việc không bị gò bó, không hạn chế hoạt động và nhu cầu sử dụng.

 

2. Không được tự do thay đổi thiết kế trong văn phòng trọn gói?

Mỗi doanh nghiệp đều có những tính cách và định vị thương hiệu riêng. Ngoài những giá trị cốt lõi thì diện mạo nơi làm việc cũng là yếu tố để doanh nghiệp thể hiện điều đó. Chính vì vậy, việc thiết kế, thay đổi nội thất, trang trí văn phòng mà mình sử dụng là quyền lợi của mỗi doanh nghiệp. Văn phòng trọn gói MSpace có lợi thế là đã được thiết kế và bố trí theo phong cách hiện đại, thông minh và tối ưu nên về mặt công năng là hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tự do thay đổi về bố cục chỗ ngồi, đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ nếu có thay đổi về đường điện, mạng,…; gắn biển tên, logo, tranh, ảnh, slogan trong văn phòng; sơn sửa, trang trí để phù hợp với thẩm mỹ cũng như nhu cầu về thể hiện tính cách thương hiệu của doanh nghiệp.

 

3. Văn phòng trọn gói phải thuê dài hạn?

Việc duy trì thời gian thuê văn phòng càng lâu, thì chứng tỏ doanh nghiệp đang hoạt động ổn định. Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu thay đổi, chủ động tài chính và quản trị rủi ro của các doanh nghiệp, MSpace hỗ trợ doanh nghiệp thuê văn phòng với các gói hợp đồng thuê linh hoạt, chỉ từ 3 tháng. Vì vậy, doanh nghiệp luôn có thể chủ động trong việc hủy/ gia hạn hợp đồng mà không bị ảnh hưởng quá nhiều đến vấn đề tài chính.

 

4. Thuê văn phòng trọn gói vẫn phải chi trả các khoản non-office?

Nhiều doanh nghiệp thắc mắc việc văn phòng trọn gói tức là chỉ những gì liên quan đến văn phòng làm việc thì mới được tính vào chi phí trọn gói. Trên thực tế cũng vẫn có một số cơ sở thực hiện cách thu phí như vậy để giảm chi phí ban đầu, tạo cảm giác giá rẻ cho khách thuê. Tại MSpace, chi phí thuê văn phòng sẽ là trọn gói đúng nghĩa – bao gồm mọi chi phí thuê và sử dụng văn phòng, tiện ích văn phòng, tiện ích phụ trợ khác mà không phát sinh bất cứ chi phí nào (trừ phí gửi xe làm việc trực tiếp với tòa nhà, hoặc sử dụng quá thời lượng/số lượng mặc định đã được tính toán để đảm bảo mọi khách hàng đều có thể sử dụng đầy đủ, cân bằng lợi ích).

 

5. Giá thuê văn phòng trọn gói đắt hơn văn phòng truyền thống?

Về mặt lý thuyết là đúng, ví dụ giá trên 1 mét vuông thì giá thuê văn phòng trọn gói sẽ cao hơn giá thuê một văn phòng truyền thống, hay cao hơn nhiều giá thuê chung cư, nhà ở để làm văn phòng. Nhưng về mặt hiệu quả, và tổng chi phí cuối cùng thì điều này không hẳn đúng. Giá thuê văn phòng trọn gói đã bao gồm gần như tất cả mọi chi phí ban đầu cho đến chi phí phát sinh liên quan đến vận hành, mà một doanh nghiệp phải chi trả. Như vậy, doanh nghiệp chỉ cần trả một lần với chi phí rõ ràng, dễ kiểm soát vì không có phát sinh, không có phí ẩn. Thay vì việc thuê một văn phòng truyền thống nhưng doanh nghiệp phải tự đầu tư, mua sắm, setup, vận hành và khó kiểm soát được những chi phí nhỏ, hay những chi phí dịch vụ phụ trội như điện, nước,… Ngoài ra việc thuê một văn phòng trọn gói được vận hành uy tín và có đầy đủ tính pháp lý, được cấp phép hoạt động như MSpace thì doanh nghiệp sẽ tránh hoàn toàn được các rủi ro liên quan đến các thủ tục, pháp lý trong thời gian hoạt động, điều ngược lại sẽ có nguy cơ xảy ra khi doanh nghiệp thuê các địa điểm như chung cư, nhà ở, tuy giá thuê ban đầu có vẻ thấp, nhưng kéo theo nhiều vấn đề cần giải quyết khác khiến doanh nghiệp tốn thời gian, công sức và tiền bạc.

 

Nham Quach

@Copyright by MSpace



Một thương hiệu thuộc Tập đoàn MUNDUS STONES