“Môi trường làm việc lý tưởng của bạn là gì?” Đây không chỉ là một câu hỏi dành cho ứng viên trong các buổi phỏng vấn. Khi một nhà quản trị hỏi ứng viên của mình câu hỏi này, cũng chính là khi họ đang đi tìm câu trả lời cho doanh nghiệp của họ. Bởi vì môi trường làm việc ảnh hưởng đáng kể đến động lực của nhân viên, tinh thần của nhóm, sự hài lòng và hiệu suất công việc, và nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp.

Môi trường làm việc lý tưởng chính là điểm cốt lõi tạo ra văn hóa doanh nghiệp. Nhưng văn hóa doanh nghiệp có vẻ chỉ phù hợp với các công ty lớn, đa quốc gia? Không, vẫn có ít nhất 6 yếu tố khiến cho một doanh nghiệp nhỏ tạo ra được một môi trường làm việc lý tưởng sau đây:

1. Tạo điều kiện phát triển nghề nghiệp và cá nhân

"Năm năm nữa em sẽ trở thành ai?" chính là câu hỏi mà nhân viên tại MSpace thường được nghe tại buổi phỏng vấn.

Những người có năng lực hiểu rằng cuộc sống là quá trình học hỏi không ngừng. Điều này quan trọng vì công nghệ và quy trình làm việc liên tục thay đổi và cần cập nhật hàng ngày. Nếu doanh nghiệp không cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển, phần lớn nhân viên của bạn sẽ vẫn ở cùng một địa điểm từ năm này qua năm khác. 

Tại một Startup thì mỗi nhân viên sẽ đều như một Entrepreneur, khi phải bắt đầu một công việc mới, vị trí mới hay cách tư duy và làm việc mới, chắc chắn sẽ có những bỡ ngỡ và cần sự giúp đỡ. Một người quản lý và lãnh đạo tốt sẽ vừa hướng dẫn, vừa cho nhân viên của mình những lời khuyên đáng giá, đồng thời giúp họ cân bằng giữa sự hồ hởi của tuổi trẻ và sự điềm tĩnh, chừng mực của người từng trải. Đây chính là một yếu tố then chốt tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng.

Trong bài viết Doanh nghiệp nhỏ có nên đầu tư đào tạo nhân sự?, chúng tôi cũng đã đề cập đến vấn đề này. Không có thời điểm nào tốt để tạo ra một thế hệ quản lý nòng cốt cho doanh nghiệp hơn là giai đoạn đầu đời, sau khi đi vào hoạt động và đã có những kết quả nhất định.

2. Thúc đẩy Cân bằng Công việc-Cuộc sống

Một khi chúng ta vượt qua ngưỡng giờ làm việc bình thường, chúng ta sẽ mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Kết quả là chúng ta phải gánh chịu những hậu quả xấu như mất ngủ, căng thẳng, khó hợp tác hơn,…. Đồng ý rằng một công ty mới thành lập sẽ có rất nhiều công việc cần làm, một công ty nhỏ với số lượng nhân sự hạn chế thì đồng nghĩa với việc kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau và việc làm thêm giờ là điều khó tránh khỏi.

Nhưng với doanh nghiệp có một môi trường làm việc lý tưởng thì sẽ khuyến khích sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên mà không cần họ phải hy sinh các mục tiêu, sở thích và nhu cầu cá nhân của mình. Nó có thể thể hiện bằng việc doanh nghiệp luôn có mục quyền lợi về thời gian nghỉ trong JD và áp dụng thực tế dành cho nhân viên của mình. Nhân viên của bạn sẽ có đủ thời gian cho những mục tiêu khác trong cuộc sống như gia đình, kỳ nghỉ, sở thích,….

3. An toàn và ổn định trong công việc

Với một Startup, doanh nghiệp trẻ thì gần như chắc chắn rằng không bao giờ tính ổn định được đề cao, nó chỉ phù hợp khi người lao động lựa chọn một công ty lớn đã có bề dày hình thành và phát triển. Nhưng không phải vì vậy mà doanh nghiệp nhỏ nên để cho cảm giác thiếu an toàn xâm chiếm trong suốt quá trình nhân viên của bạn làm việc tại công ty.

Kỳ vọng vào sự thuận buồm xuôi gió mọi lúc từ một Startup quả thực là không thực tế. Nhưng thành tích, doanh thu và những bước đi vững chắc của doanh nghiệp có thể chỉ ra rằng công ty có thể cung cấp cho người lao động môi trường làm việc lý tưởng mà họ cần để cống hiến và thành công. Điều này có nghĩa là hãy minh bạch tài chính và hoạt động của doanh nghiệp, và luôn đề cao đạo đức kinh doanh.

4. Công nhận hiệu suất và thành quả

Cần có những phần thưởng để khuyến khích nhân viên làm việc chăm chỉ và hiệu quả hơn. Thưởng và quà cho nhân viên là dấu hiệu của một môi trường làm việc lý tưởng.

Thưởng bằng tiền, hiện vật sẽ rất tốt, nhưng sự công nhận bằng lời nói từ người quản lý và cấp lãnh đạo là điều đáng khích lệ với bất cứ nhân viên nào. Đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ, khoảng cách từ người lãnh đạo đến nhân viên không quá lớn, việc thể hiện sự công nhận sẽ củng cố một cách tích cực cảm tình của nhân viên với công ty.

5. Cải thiện không gian làm việc 

Không gian làm việc chiếm một vị trí quan trọng trong việc tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng, bởi không một điều gì có thể thể hiện rõ nét về cách vận hành của doanh nghiệp hơn một văn phòng mà mọi người làm việc tại đó.

Nếu những yếu tố trên xuất phát từ nội bộ và cần thời gian để định hình thì yếu tố cuối cùng này doanh nghiệp có thể thay đổi ngay từ đầu với việc lựa chọn một không gian phù hợp với phong cách, cá tính mà doanh nghiệp hướng tới. 

Dù doanh nghiệp thuê, mua, tự thiết kế hay sử dụng dịch vụ không gian văn phòng làm việc thì hãy đảm bảo đầy đủ 10 tiêu chuẩn bố trí văn phòng này để đảm bảo nhân viên của bạn có một không gian làm việc nhiều cảm hứng và tốt cho sức khỏe nhất.

Ngoài ra, hãy đảm bảo môi trường làm việc đủ sự năng động và kết nối để phát triển, nhưng vẫn có được sự yên tĩnh tại nơi làm việc cần thiết để có thể tập trung làm việc và mang đến hiệu quả công việc tốt nhất. 

KẾT

Dẫu biết khởi nghiệp là khó khăn và có nhiều thách thức. Đôi khi áp lực doanh số đã chiếm hết thời gian và suy nghĩ cho những mối quan tâm khác. Nhưng những nhà lãnh đạo trẻ nên hiểu rằng, việc tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên của mình, chính là một yếu tố quan trọng góp phần vào thành công của doanh nghiệp.

Một doanh nghiệp non trẻ có thể không đem đến một mức lương cạnh tranh, nhưng hãy tạo ra những điểm cộng khác để thu hút nhân tài về cùng cống hiến và xây dựng doanh nghiệp. Đó chính là tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng để nhân viên tìm thấy tình yêu trong công việc, khi ấy họ không chỉ đơn thuần là làm công ăn lương, mà họ sẽ chính là một phần của doanh nghiệp, làm việc cho công ty cũng chính là làm việc cho bản thân mình với tinh thần và trách nhiệm cao nhất.

Nham Quach

@Copyright by MSpace

Các bài viết khác:

5 lợi ích khi làm việc tại các tòa nhà văn phòng

CHUNG CƯ CÓ ĐƯỢC ĐĂNG KÝ KINH DOANH KHÔNG?

VĂN PHÒNG GIÁ RẺ HAY CHI PHÍ HỢP LÝ?