Để doanh nghiệp có thể hoạt động một cách chính thống thì phải có địa chỉ kinh doanh để thành lập doanh nghiệp, nhưng chi phí lại là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp đang gặp phải. Có một giải pháp có thể đáp ứng được nhu cầu chi phí cho doanh nghiệp mới, nhưng vẫn đảm bảo được tính pháp lý và các điều kiện cần thiết, đó là loại hình văn phòng ảo. 

Tầm quan trọng của địa chỉ kinh doanh

Một địa chỉ kinh doanh hợp pháp thì mới đủ điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh và thành lập doanh nghiệp.

Một doanh nghiệp muốn thành lập được thì cần phải có một địa chỉ kinh doanh rõ ràng và nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Một địa chỉ kinh doanh cần xác định được vị trí số nhà, xã, phường, tỉnh/thành phố và địa chỉ này phải được đăng ký với cơ quan cấp giấy phép kinh doanh. Khi đủ điều kiện về địa chỉ kinh doanh thì các doanh nghiệp mới có thể thực hiện các thủ tục tiếp theo để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Việc không có một địa chỉ kinh doanh hợp pháp sẽ khiến doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro và hạn chế rất nhiều quyền lợi. 

Tạo sự tin tưởng và ổn định với đối tác và khách hàng trong giao dịch 

Một địa chỉ kinh doanh sẽ tạo dựng cho đối tác và khách hàng niềm tin trong giao dịch. Đặc biệt, một địa chỉ kinh doanh nên nằm tại trục đường lớn của thành phố sẽ tạo cho khách hành nhiều sự tin tưởng hơn là các địa chỉ ở khu ngoại thành hay ngõ, ngách. Ngoài ra, địa chỉ với điều kiện giao thông thuận lợi, việc trao đổi giao dịch và cung cấp thông tin cho đối tác và khách hàng được dễ dàng hơn. 

Xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp mới 

Địa chỉ kinh doanh “đẹp” sẽ làm cho uy tín của công ty tăng lên trên thị trường, nó chính là điều kiện cơ bản đầu tiên để doanh nghiệp có thể định hình và xây dựng thương hiệu. Địa chỉ kinh doanh uy tín là bước đầu để các doanh nghiệp mới xây dựng lòng tin với khách hàng và các đối tác làm ăn, đó là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp phát triển về sau. 

Văn phòng ảo là giải pháp đăng ký địa chỉ kinh doanh tiết kiệm chí phí

Để có thể đáp ứng được tất cả những điều kiện trên mà vẫn có thể đảm bảo tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mới thì văn phòng ảo chính là giải pháp hiệu quả mà các doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn. 

Văn phòng ảo là gì? 

Văn phòng ảo là hình thức cho thuê địa chỉ kinh doanh bởi một nhà cung cấp văn phòng được cấp phép hoạt động chuyên nghiệp, cho phép các doanh nghiệp sử dụng để đăng ký địa chỉ kinh doanh và thành lập doanh nghiệp. Văn phòng ảo hiện nay cung cấp đầy đủ các tiện ích của một văn phòng thông thường như: Biển hiệu công ty, lễ tân, số điện thoại, số fax, phòng họp, gửi nhận thư từ, tài liệu…,

Các nhân viên của doanh nghiệp có thể làm việc bất cứ ở đâu như: Ở nhà, quán cafe, trong kho bãi, khu vực ngoại thành và thậm chí là khu vực nước ngoài, nhưng vẫn có một địa chỉ kinh doanh hợp lệ với việc sử dụng văn phòng ảo.

Tại sao văn phòng ảo là giải pháp đăng ký địa chỉ kinh doanh tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mới? 

Có một địa chỉ đăng ký kinh doanh với chi phí thấp

Các doanh nghiệp mới thường có ít nhân viên, họ nhận thấy thuê một văn phòng có đầy đủ diện tích và chỗ ngồi làm việc để làm địa chỉ kinh doanh là chưa cần thiết. Bởi khi thuê một văn phòng thì doanh nghiệp phải chi trả rất nhiều chi phí, đầu tiên là mặt bằng, bên cạnh đó là các việc lắp đặt văn phòng như: nội thất, thiết bị văn phòng, lễ tân,... Còn đối với một văn phòng ảo, doanh nghiệp chỉ cần trả chi phí rất nhỏ nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu cơ bản là có một địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp. 

Không phải chi trả chi phí vận hành văn phòng 

Một văn phòng sẽ phải có các khoản chi phí cho việc vận hành bảo gồm: Lễ tân, sửa chữa văn phòng, vệ sinh,...và rất nhiều các khoản chi phí nhỏ lẻ khác. Trong khi một văn phòng ảo sẽ được bên cho thuê vận hành mà doanh nghiệp không phải trả bất kỳ chi phí nào cả.

Tiết kiệm chi phí từ nguồn nhân lực

Các doanh nghiệp mới thường không có nhiều nguồn nhân lực để vận hành một văn phòng và đôi khi chỉ có 1 đến 2 thành viên. Nên khi thuê một văn phòng ảo thì doanh nghiệp mới sẽ có sẵn địa chỉ kinh doanh và chỉ phải trả một cho phí duy nhất mà không cần tốn nhân lực để vận hành. Bên cạnh việc tiết kiệm chi phí, nguồn nhân lực còn lại sẽ tập trung hơn vào việc phát triển kinh doanh để tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp.

Tiết kiệm chi phí đi lại

Với tính linh hoạt của văn phòng ảo, nhân viên của doanh nghiệp có thể làm việc ở bất kỳ đâu mà họ không phải tốn quá nhiều công sức để di chuyển, nhưng vẫn đáp ứng đủ tính pháp lý về địa chỉ kinh doanh. Vì vậy doanh nghiệp sẽ không phải mất các khoản phí đi lại cho nhân viên, hay chi phí gửi xe. 

Hạn chế rủi ro tài chính

Các doanh nghiệp mới có tính ổn định không cao, nếu thuê một văn phòng thì sẽ có nhiều rủi ro. Như khi thay đổi địa chỉ làm việc thì sẽ tốn rất nhiều chi phí liên quan đến mua sắm và vận chuyển. Bên cạnh đó, việc duy trì văn phòng sẽ gặp nhiều khó khăn nếu như việc kinh doanh của doanh nghiệp không được thuận lợi. Doanh nghiệp có thể dễ dàng thay đổi hoặc chấm dứt đăng ký địa chỉ kinh doanh trong mọi trường hợp nếu sử dụng văn phòng ảo. 

Các doanh nghiệp mới rất cần một địa chỉ kinh doanh cho việc hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp, nhưng vì chi phí hạn chế nên việc thuê một văn phòng rất khó để thực hiện được. Nếu doanh nghiệp có đầu đủ điều kiện về mắt tài chính thì việc có một văn phòng ổn định và đầy đủ chỗ ngồi làm việc sẽ là lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, trong trường hợp cần tiết kiệm chi phí ở mức tối đa để tập trung cho những hoạt động khác trong giai đoạn đầu, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo tại các cơ sở hoạt động chuyên nghiệp và có đầy đủ điều kiện pháp lý.

MSpace là một trong những nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín tại Hà Nội, chúng tôi mong muốn đồng hành và chia sẻ với quý khách để quý khách có thể tận hưởng lợi ích của một văn phòng ảo với giá trị thật. 

Xem thêm: 

Dịch vụ thuê văn phòng ảo tại MSpace

Văn phòng ảo là gì và những lưu ý khi thuê Văn phòng ảo 

Các bài viết khác:

Xây dựng thương hiệu song song với bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ

5 tips trang trí văn phòng để có không khí lễ hội cuối năm

Chăm sóc khách hàng nội bộ như thế nào?