Bản vẽ layout – sơ đồ mặt bằng văn phòng giúp người đọc dễ dàng hình dung và nắm bắt tổng thể toàn bộ diện tích thuê. Hãy cùng Mspace tìm hiểu cụ thể về layout mặt bằng văn phòng, đặc điểm và cách đọc cơ bản nhất.
Có thể bạn quan tâm: Cho thuê văn phòng trọn gói tại Hà nội
1. Floor layout – Sơ đồ mặt bằng văn phòng là gì?
1.1. Định nghĩa Layout mặt bằng văn phòng:
Là bản vẽ thể hiện toàn bộ cấu trúc tổng thể của không gian văn phòng, qua đó giúp bạn nắm bắt vị trí cụ thể, cách sắp xếp, bố trí không gian làm việc như bàn làm việc, phòng họp, cửa ra vào.. đã phù hợp với nhu cầu hay chưa.
1.2. Đặc điểm sơ đồ mặt bằng
- Sơ đồ mặt bằng thể hiện thông tin quan trọng thông qua hình ảnh và ký hiệu dễ nhìn.
- Dễ dàng hình dung nhất khi quan sát ở góc nhìn trên cao vuông góc 90 độ
- Không thể hiện phần khuất của công trình.
- Với các mặt bằng (tầng) khác nhau sẽ có sơ đồ mặt bằng khác nhau.
Có thể bạn quan tâm: Cho thuê văn phòng chia sẻ Hà nội
1.3. Phân loại 2 bản vẽ mặt bằng phổ biến.
1.3.1. Mặt bằng tổng thể (Site Plan):
- Thể hiện tổng thể tòa nhà với toàn bộ vị trí và phân khu cụ thể trong môi trường xung quanh.
- Có thể bao gồm thông tin về cách bố trí, sắp xếp các khu vực bên trong hoặc tiện ích chung
- Được sử dụng để định vị cấu trúc tổng thể công trình
1.3.2 Mặt bằng tầng điển hình (Typical Floor Plan):
- Tập trung vào từng tầng của toà nhà hoặc công trình với các thông tin chi tiết và số liệu cụ thể về số phòng, kích thước phòng, chiều rộng, dài, độ cao tầng.
- Hiển thị chi tiết về cách cụm phòng, cửa sổ, cửa ra vào và phân chia không gian trên tầng đó.
- Được sử dụng để thiết kế và quản lý từng tầng riêng biệt trong toà nhà hoặc công trình.
Có thể bạn quan tâm: Sự khác biệt giữa các tòa nhà văn phòng xếp hạng A - B - C
2. Tầm quan trọng của floor layout mặt bằng văn phòng
Sơ đồ mặt bằng văn phòng là một công cụ không thể thiếu trong quá trình thiết kế và quản lý không gian văn phòng, ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của một dự án kiến trúc.Tầm quan trọng của sơ đồ mặt bằng được thể hiện trên các khía cạnh sau:
- Đảm bảo tính logic, khoa học trong thiết kế: Sơ đồ mặt bằng văn phòng giúp xây dựng nền tảng cho không gian làm việc, đảm bảo mọi thứ được sắp xếp hợp lý, khoa học và dễ sử dụng, đồng thời đáp ứng được mục tiêu của chủ đầu tư.
- Đảm bảo bố trí không gian hiệu quả: Quá trình thiết kế sơ đồ mặt bằng văn phòng cho phép chỉnh sửa nhiều lần cho đến khi đạt được các bố trí, sắp xếp chi tiết, tối ưu về vị trí của các phòng ban, trang thiết bị và khu vực chức năng, nhờ đó mà tòa nhà được hoàn thiện có độ chính xác cao theo yêu cầu.
- Đảm bảo khả năng quản lý công trình: Sơ đồ mặt bằng cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể giúp quá trình thi công, theo dõi tiến độ và quản lý dự án dễ dàng và chính xác.
- Đảm bảo các thông số quan trọng: Layout mặt bằng giúp những người liên quan nhanh chóng nắm bắt những thông tin quan trọng về diện tích, số tầng, thông số kỹ thuật, vị trí thoát hiểm và các thông số quan trọng khác, là cơ sở để kiểm tra, đối chiếu khi công trình hoàn thiện.
3. Một số nguyên tắc chung của sơ đồ mặt bằng văn phòng
- Tối ưu hóa không gian: Tận dụng mọi mét vuông của không gian một cách hiệu quả, đảm bảo không có sự lãng phí.
- Sắp xếp hợp lý: Xác định vị trí các phòng, khu vực làm việc, phòng họp và trang thiết bị sao cho thuận tiện và hỗ trợ hoạt động hàng ngày một cách hiệu quả.
- Ánh sáng tự nhiên: Lưu ý vị trí cửa sổ để có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên, giúp tiết kiệm năng lượng và cải thiện tinh thần làm việc.
- Lối đi an toàn: Đảm bảo có đủ lối thoát hiểm và lối đi an toàn trong trường hợp khẩn cấp.
- Tiện ích và trang thiết bị: Đặt các tiện ích và trang thiết bị (như máy in, máy tính, bếp, v.v.) ở vị trí thuận lợi để dễ dàng truy cập cho nhân viên.
- Sự linh hoạt: Phân tích quy mô, nhu cầu và khả năng phát triển của doanh nghiệp để thiết kế layout mặt bằng sao cho có thể điều chỉnh và thích nghi với nhu cầu thay đổi của tổ chức.
4. Các ký hiệu trên Layout mặt bằng văn phòng
Ký hiệu trên sơ đồ layout văn phòng là cách chúng ta sử dụng để biểu thị các yếu tố trong không gian làm việc. Chúng bao gồm các yếu tố như cửa, cửa sổ, tường, đèn chiếu sáng và thiết bị cơ khí. Mỗi ký hiệu thường có hình dáng tương tự với yếu tố thực tế mà nó đại diện.
Chú giải là một phần quan trọng của sơ đồ layout văn phòng, giúp chúng ta hiểu ý nghĩa của các ký hiệu. Nó cung cấp thông tin về các ký hiệu cụ thể và cách chúng được sử dụng trong bản vẽ. Sử dụng chú giải giúp đảm bảo sự hiểu rõ và đồng nhất trong việc đọc và diễn giải sơ đồ layout.
Các biểu tượng trên sơ đồ layout thường được thiết kế để dễ nhận biết, với hình dạng tương tự như các yếu tố thực tế mà chúng biểu thị. Ví dụ, một biểu tượng bồn tắm sẽ có hình dáng tương tự với một bồn tắm thực tế, và một biểu tượng bếp sẽ trông giống với một khu vực nấu ăn. Điều này giúp người sử dụng dễ dàng nhận biết và hiểu ý nghĩa của mỗi yếu tố trong không gian làm việc.
5. Cách đọc Bản vẽ mặt bằng văn phòng.
Hãy thực hiện các bước đơn giản sau để đọc được sơ đồ mặt bằng một cách dễ hiểu nhất nhé:
- Bắt đầu từ cửa chính: Tìm vị trí cửa chính hoặc cửa ra vào của mặt bằng. Đây chính là điểm bắt đầu giúp bạn tiếp cận mặt bằng một cách chậm rãi và dễ dàng.
- Phát huy khả năng tưởng tượng: Hãy hình dung bản thân bước vào trong mặt bằng văn phòng. Tập trung quan sát, cảm nhận không gian và cách bố trí các phòng, khu vực làm việc và các yếu tố khác, hãy thử phân tích cách bố trí như vậy đã phù hợp chưa.
- Tầm nhìn xung quanh: Từ vị trí của bạn trong không gian văn phòng, phóng tầm nhìn ra xung quanh. Xem xem bạn có thể nhìn thấy các phòng, vị trí của cửa sổ, cửa ra vào, cũng như các yếu tố cơ bản khác như bàn làm việc, ghế, tủ, v.v.
- Cảm nhận thiết kế: Đánh giá cách thiết kế mặt bằng có tính khoa học và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp không. Xem xem có sự sắp xếp hợp lý của không gian làm việc, phân chia phòng chức năng, và vị trí của các tiện ích.
- Chú ý đến kích thước và vị trí các yếu tố: Xem kích thước và vị trí của các ô cửa, cửa sổ, phòng, và các yếu tố khác trên bản vẽ. Chú ý đến các thông số về diện tích và kích thước. Thông thường diện tích được thể hiện ngầm bằng đơn vị mét vuông (m2) và là những nét gạch đứt dưới con số tương ứng trên floor layout.
Có thể bạn quan tâm: Quy trình 6 bước thuê văn phòng hiệu quả, dễ thực hiện
Hy vọng là với bài viết này, Mspace đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về layout – mặt bằng văn phòng để từ đó giúp bạn đưa ra lựa chọn thuê văn phòng sáng suốt, tối ưu hóa không gian làm việc và tạo điểm nhấn cho doanh nghiệp. Mspace với kinh nghiệm vận hành văn phòng 5 năm, đội ngũ chuyên viên luôn cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất.
