Blog

Cho thuê văn phòng nhỏ: Những ưu nhược điểm cần biết.

Cho thuê văn phòng nhỏ là giải pháp lý tưởng đối với các Start-ups và các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam trong bối cảnh tăng trưởng kinh tế và công nghệ phát triển vượt bậc. Bài viết sau Mspace sẽ thông tin đến bạn toàn bộ những nội dung về ưu nhược điểm của cho thuê văn phòng nhỏ

1. Cho thuê văn phòng nhỏ là gì?

Cho thuê văn phòng nhỏ là một dịch vụ cung cấp không gian làm việc văn phòng cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân nhỏ với diện tích nhỏ hơn so với văn phòng truyền thống. Điều này thường áp dụng cho các doanh nghiệp mới thành lập, các freelancer, các công ty khởi nghiệp, hoặc các doanh nghiệp có quy mô nhỏ khác.

2. Văn phòng nhỏ có những ưu và nhược điểm gì?

Với các doanh nghiệp vừa mới thành lập, ưu tiên hàng đầu là tối ưu chi phí và cân đối dòng tiền khoẻ. Một không gian văn phòng trọn gói phù hợp vừa đáp ứng không gian sử dụng lại tránh lãng phí. Việc thuê văn phòng diện tích nhỏ còn mang lại các lợi ích dưới đây:

2.1. Giá thuê thấp hơn đáng kể so với văn phòng lớn.

Giá thuê tính theo đơn vị diện tích và một số dịch vụ thêm theo nhu cầu. Doanh nghiệp nhỏ không cần phải đặt nhiều tâm trí và nguồn lực vào việc đầu tư cơ sở vật chất ban đầu, thiết lập cơ sở hạ tầng, điện, mạng, bảo trì và chi phí vận hành thường xuyên. Thay vào đó, chỉ cần chọn một đơn vị cho thuê uy tín, văn phòng trọn gói nhỏ với chi phí hợp lý là có thể mang máy tính vào làm việc ngay. 

2.2. Thích hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp

Công ty nhỏ thông thường có quy mô nhân sự chỉ từ 2 – 20 nhân viên. Mục tiêu kinh doanh ở giai đoạn khởi đầu thường tập trung vào phát triển mảng kinh doanh lõi cần độ tập trung cao và các dịch vụ hỗ trợ hiệu quả. Vì vậy, một văn phòng nhỏ với chi phí hợp ví tiền là điều kiện tiên quyết.

Doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và vừa, các văn phòng đại diện hay chi nhánh công ty nên lựa chọn giải pháp văn phòng trọn gói diện tích nhỏ để tối ưu chi phí và hiệu suất hoạt động.

2.3. Trọn gói dịch vụ trong một mức giá.

Không gian làm việc tuy nhỏ nhưng được bố trí hợp lý, chuyên nghiệp và được trang bị đầy đủ trang thiết bị văn phòng chất lượng cao. Văn phòng làm việc riêng còn đảm bảo tính bảo mật, dịch vụ quản lý vận hành luôn sẵn sàng hỗ trợ nhằm mang đến sự tiện lợi cao nhất cho khách hàng.

Trước khi ra lựa chọn thuê, doanh nghiệp cần cân nhắc thêm một vài điểm chưa thuận lợi sau:

  • Không gian làm việc nhỏ có thể chưa phù hợp để tăng cường nhân sự hoặc mở rộng kinh doanh trong tương lai.
  • Văn phòng diện tích nhỏ chưa phù hợp cho các doanh nghiệp cần tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hoặc giao dịch nhiều.

Tuy nhiên, các điểm này có thể dễ dàng giải quyết do thời gian thuê linh hoạt, có thể bắt đầu ký thuê từ 1 tháng. Các tiện ích kèm theo như phòng hội thảo, tiếp khách cũng giúp ích rất nhiều cho công tác khách hàng của doanh nghiệp.

Pantry - Khu vực ăn uống và thư giãn

Pantry - Khu vực ăn uống, nghỉ ngơi và thư giãn

 

 

Cho Thuê Văn Phòng Nhỏ

 

 

3. Văn phòng nhỏ được xác định cụ thể ra sao?

Các tuỳ chọn tìm kiếm phổ biến trên thị trường cho thuê văn phòng chia sẻ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thông thường sẽ là:

  • Cho thuê văn phòng 0 m2 (Còn gọi là Dịch Vụ Văn Phòng Ảo)
  • Cho thuê văn phòng 10 m2
  • Cho thuê văn phòng 15 m2
  • Cho thuê văn phòng 20 m2
  • Cho thuê văn phòng 25 m2
  • Cho thuê văn phòng 30 m2

4. Cách chọn văn phòng diện tích nhỏ phù hợp 

Lựa chọn văn phòng ưng ý và phù hợp với túi tiền không phải là điều dễ dàng với khách thuê. Việc nhận biết rõ ràng nhu cầu của doanh nghiệp và thông tin về sản phẩm/thương hiệu giúp doanh nghiệp đánh giá toàn diện và thuê được văn phòng ưng ý. Sau đây Mspace gửi đến bạn một số lưu ý cần thực hiện:

4.1. Xác định vị trí mong muốn đặt văn phòng làm việc

Vị trí làm việc tại mặt phố lớn có đắt đỏ quá không? Có thuận tiện di chuyển cho nhân viên và đối tác? Có dễ dàng tiếp cận hệ thống phương tiện giao thông công cộng không? Có các tiện ích nội ngoại thất phù hợp? Doanh nghiệp càng nắm rõ nhu cầu càng giúp đưa ra lựa chọn vị trí ưng ý.

4.2. Xác định mức ngân sách tối đa

Đánh giá được nguồn lực tối đa chi dùng cho văn phòng giúp doanh nghiệp chủ động về dòng tiền và tránh các rắc rối có thể xảy ra do các loại chi phí chìm phát sinh. Do vậy, trước khi đặt bút ký thuê, doanh nghiệp cần hiểu rõ các tiện ích và dịch vụ cụ thể đã bao trọn trong giá, các chi phí khác có thể phát sinh thêm như phí gửi xe, vệ sinh, điện nước, điều hoà hay phí làm thêm giờ. 

Doanh nghiệp cần đảm bảo các thông tin minh bạch và cụ thể, đã được cân nhắc cẩn thận và đầy đủ để đàm bảo mọi việc vận hành suôn sẻ, tránh tình trạng biến chi phí thuê văn phòng trở thành gánh nặng cho doanh nghiệp.

Tại Mspace, giá thuê đã bao trọn các loại chi phí về tiện ích và dịch vụ. Chúng tôi cam kết không có bất kỳ chi phí ẩn và thông tin được chia sẻ minh bạch đến khách hàng. Ngoài giá thuê, khách hàng chỉ cần trả duy nhất chi phí gửi ô tô hoặc xe máy.

4.3. Đánh giá nhu cầu diện tích sử dụng

Để xác định được diện tích thuê, quý khách cần lưu ý 2 yếu tố. Thứ nhất là không gian bên ngoài doanh nghiệp như không gian sử dụng chung và cộng đồng doanh nghiệp xung quanh để xem xét độ phù hợp.

Đối với không gian bên trong thì yếu tố số lượng nhân sự, khoảng cách làm việc của mỗi người và trang thiết bị văn phòng cần lắp đặt để tính toán diện tích thuê tối thiểu.

4.4. Tìm kiếm thông tin văn phòng

Có nhiều kênh tìm kiếm thông tin văn phòng mà bạn có thể thực hiện trong đó Google Search là một kênh lý tưởng. Bạn có thể tìm kiếm thông tin về các văn phòng diện tích nhỏ trên các website bất động sản hoặc liên hệ với các công ty quản lý văn phòng.

4.5. Kiểm tra tiện ích và dịch vụ đi kèm

Trước khi quyết định thuê văn phòng, bạn nên kiểm tra xem văn phòng có đầy đủ tiện ích và dịch vụ đi kèm như wifi, điều hòa, bảo vệ, dọn dẹp vệ sinh hay không.

Văn Phòng Diện Tích Nhỏ Chuyên Nghiệp Mspace

5. Văn phòng mini - Giải pháp cho các doanh nghiệp mới thành lập

Văn phòng mini là một giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc không có nhu cầu sử dụng văn phòng lớn. Với văn phòng mini, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa chi phí thuê mặt bằng và chi phí vận hành văn phòng hàng tháng. Doanh nghiệp có thể thoải mái tâm trí tập trung vận hành những mảng kinh doanh quan trọng.

Ngoài ra, văn phòng dù mini nhưng đảm bảo cung cấp  đầy đủ các tiện ích cơ bản như bàn làm việc, ghế, Internet, điện thoại, máy in... để các nhân viên có thể làm việc hiệu quả. Hơn nữai, văn phòng mini cũng giúp tăng tính linh hoạt cho các doanh nghiệp khi có nhu cầu thay đổi địa điểm làm việc hoặc mở rộng quy mô kinh doanh.

Có thể nói, văn phòng mini là một giải pháp tiết kiệm chi phí và đáp ứng nhu cầu làm việc của các Start-ups, doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

6. Thuê văn phòng diện tích nhỏ tại trung tâm thành phố có đắt không?

Thuê văn phòng diện tích nhỏ tại trung tâm thành phố thường có giá cao hơn so với các khu vực khác. Tuy nhiên, việc đắt hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí của văn phòng, tiện ích xung quanh và mức độ cạnh tranh trên thị trường. Nếu bạn có nhu cầu cần đặt văn phòng tại trung tâm thành phố, nên tìm hiểu kỹ thông tin và thương lượng giá cả để đưa ra quyết định hợp lý.

Phòng Họp Tiện Nghi

7. Tìm hiểu về chi phí khi thuê văn phòng nhỏ cho công ty của bạn

Chi phí thuê văn phòng nhỏ cho công ty của bạn phụ thuộc vào vị trí, xếp hạng và diện tích sử dụng thực tế. Các chi phí thông thường  bao gồm tiền thuê, tiền điện, nước, internet và các chi phí khác như phí quản lý, dịch vụ vệ sinh và bảo trì.

Vị trí của văn phòng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá thuê. Văn phòng ở các khu vực trung tâm thành phố sẽ có giá thuê cao hơn so với địa điểm ở vùng ngoại ô hay các khu công nghiệp.

Diện tích văn phòng cũng là yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê. Văn phòng lớn hơn sẽ có chi phí thuê cao hơn đáng kể so với văn phòng nhỏ hơn.

Ngoài ra, còn có các chi phí khác như tiền đặt cọc, tiền gửi xe.. tuỳ thuộc vào chính sách của từng thương hiệu cho thuê.

Do đó, để tính toán chi phí chính xác khi thuê văn phòng nhỏ cho công ty của bạn, bạn cần xác định được vị trí, diện tích văn phòng cần thuê, sau đó tìm hiểu các chi phí liên quan để có thể lập được ngân sách hợp lý cho việc thuê văn phòng của công ty.

8. Những điều cần lưu ý khi sử dụng văn phòng cho thuê diện tích nhỏ

Khi sử dụng văn phòng cho thuê diện tích nhỏ, cần lưu ý các điều sau:

  • Chọn một vị trí thuận tiện và an ninh để đảm bảo an toàn cho công ty.
  • Xác định số lượng nhân viên và thiết bị cần thiết để chọn được diện tích phù hợp.
  • Tìm hiểu về các chi phí khác nhau, bao gồm tiền thuê, tiền điện, nước và Internet để lên kế hoạch tài chính hợp lý.
  • Bố trí không gian làm việc hợp lý, tối ưu hóa sự sắp xếp của các thiết bị và hình thành môi trường làm việc thoải mái.
  • Trang bị các thiết bị văn phòng cần thiết như máy tính, máy in, điện thoại để hỗ trợ công việc hàng ngày.
  • Đảm bảo việc quản lý và bảo trì văn phòng được thực hiện đúng cách để duy trì hiệu quả và độ bền của nó.

Những lưu ý này giúp doanh nghiệp luôn vận hành suôn sẻ và đảm bảo hiệu quả hoạt động tối ưu về dòng tièn cũng như công tác đối nội đối ngoại của quý khách hàng.

Máy Móc Văn Phòng Đầy Đủ, Hiện Đại

Máy Móc Văn Phòng Đầy Đủ, Hiện Đại 

9. Phân biệt văn phòng diện tích nhỏ và văn phòng làm việc tại nhà

Làm việc tại văn phòng nhỏ hay làm việc tại nhà đều mang lại cảm giác thoải mái, khả năng tập trung sâu vào công việc và kiểm soát hoàn toàn việc bài trí không gian phù hợp. Sự khác nhau là nơi đặt văn phòng. Trong khi văn phòng nhỏ được thiết kế trong các toà nhà văn phòng chuyên nghiệp, có vị trí thuận lợi cho giao dịch và di chuyển, nằm trong cộng đồng doanh nghiệp thì văn phòng tại nhà đặt tại chính nơi ở của người làm việc.

Có thể bạn quan tâm:

5 lợi ích vượt trội mà không gian làm việc riêng mang lại

10. Cách thiết kế văn phòng nhỏ thông minh 

Không gian hạn chế là nơi mà bạn có thể thoải mái thể hiện cá tính và phát huy sự sáng tạo để mang lại sự tiện nghi, khẳng định chất riêng và tăng cường hiệu suất. Sau đây là một số ý tưởng mà bạn có thể tham khảo:

  • Sử dụng nội thất đa năng: Nhấn mạnh việc lựa chọn các món đồ nội thất có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, ví dụ như bàn có thể gấp lại để tiết kiệm diện tích khi không sử dụng.
  • Tận dụng không gian trống: Các khu vực trống như góc cửa sổ hoặc gầm bậc cầu thang có thể được chuyển đổi thành khu vực làm việc hoặc lưu trữ tài liệu.
  • Sử dụng các giải pháp lưu trữ thông minh: Lựa chọn các giải pháp lưu trữ đa năng, có thể gấp lại hoặc tháo rời để tạo ra không gian linh hoạt.
  • Sử dụng ánh sáng tự nhiên và màu sắc sáng: Ánh sáng tự nhiên và màu sắc sáng giúp phòng trông rộng hơn và thoáng đãng hơn.
  • Thiết kế theo phong cách tối giản: Thiết kế tối giản giúp giảm thiểu các đồ vật không cần thiết và giúp tập trung vào các chức năng chính của văn phòng.

Ngoài ra còn nhiều mẹo khác tuỳ thuộc vào cá tính và khả năng biến hoá không gian của bạn nữa đấy!

Phòng Họp Mspace

Có thể bạn quan tâm:

10 tiêu chuẩn bố trí văn phòng đẹp

11. Lợi ích và khó khăn của việc thuê văn phòng mini trong thời đại số

Hãy cùng Mspace điểm qua một số điểm mạnh và yếu của việc thuê văn phòng mini trong thời đại chuyển đổi số để chúng ta cùng cập nhật xu thế nhanh hơn nhé. Các lợi ích cụ thể là gì?

  • Chi phí thấp hơn so với thuê văn phòng truyền thống.
  • Linh hoạt hơn vì không yêu cầu các cam kết dài hạn.
  • Thường được trang bị đầy đủ tiện nghi và thiết bị công nghệ hiện đại.
  • Thường được đặt ở vị trí thuận tiện, gần các trung tâm kinh doanh.

Vậy văn phòng mini có hạn chế gì?

  • Đôi khi không đáp ứng được nhu cầu của các công ty lớn với nhiều nhân viên.
  • Không phù hợp cho các công ty mở rộng quy mô hoặc muốn xây dựng thương hiệu của mình thông qua việc sở hữu không gian làm việc riêng biệt.

Văn Phòng Diện Tích Nhỏ Mspace

12. Mspace - Thương hiệu uy tín cho thuê văn phòng nhỏ giá ưu đãi.

Khác với các Đại lý văn phòng cho thuê trên thị trường, Mspace là chủ sở hưũ các sàn văn phòng tại mặt phố lớn Tố Hữu và Lê Văn Lương, toạ lạc chỉ cách Ngã tư Khuất Duy Tiến 500m tại khu phố sầm uất với các toà nhà văn phòng hiện đại. Với lợi thế này, Mspace mang đến cho khách chất lượng dịch vụ chất lượng cao, giá thuê ưu đãi, tiện nghi đa dạng và cam kết hỗ trợ. Với mức giá chỉ từ 7trđ, quý khách hàng hoàn toàn yên tâm sở hữu một không gian làm việc riêng làm việc thoải mái như ở nhà với đầy đủ tiện nghi và tiện ích mà không lo chi phí phát sinh thêm.

Văn phòng diện tích nhỏ đang khẳng định được vị thế nhờ sự phù hợp cao với nhu cầu của hơn 90% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam nhờ lợi thế chi phí rẻ, thời gian thuê linh hoạt và trọn gói dịch vụ. Bên cạnh văn phòng diện tích nhỏ, Mspace luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu cho thuê văn phòng nhỏ đa dạng của khách hàng. Liên hệ số hotline 0888.04.8855 ngay hôm nay để nhận tư vấn và ưu đãi mới nhất.



Một thương hiệu thuộc Tập đoàn MUNDUS STONES